Polityka Prywatności

Zachodniopomorski Związek Hodowców Koni (ZZHK)

Ostatnia aktualizacja: 06 czerwca 2026
Data wejścia w życie: 06 czerwca 2026

—

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez stronę zzhk.pl jest:

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami na podanych powyżej adresach.

—

2. Jakie dane zbieramy i kiedy

2.1. Formularz zgłoszeniowy na imprezy

Gdy rejestrujesz się na imprezę (czempionat, wystawę, aukcję), zbieramy:

• Imię i nazwisko uczestnika
• Numer telefonu
• Email (opcjonalnie)
• Imię konia
• Rasa konia
• Nr paszportu/EULM (numer identyfikacyjny konia)
• Kategoria uczestnictwa (np. źrebaki, młodzież, seniorzy)

Cel przetwarzania: Obsługa Twojej rejestracji na imprezę, komunikacja z Tobą w sprawie wydarzenia, weryfikacja uprawnień do udziału.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) + Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

2.2. Pobieranie dokumentów

Gdy pobierasz dokumenty ze strony (statut, regulaminy, akty prawne), zbieramy:

• IP hosta
• Datę i czas poboru
• Nazwę pobranego dokumentu

Cel przetwarzania: Analiza dostępu do dokumentów, statystyka.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora — bezpieczeństwo serwera).

2.3. Google Analytics

Strona korzysta z Google Analytics 4 do analizy ruchu i zachowania użytkowników.

Zbieramy:

• ID przeglądarki (anonimowy)
• Ścieżkę dostępu (które strony odwiedzasz)
• Czas spędzony na stronie
• Przesłane formularze (bez danych osobowych)
• Kraj i miasto (na podstawie IP)

Cel przetwarzania: Optymalizacja strony, zrozumienie potrzeb odwiedzających, raportowanie do Zarządu ZZHK.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda poprzez cookie banner).

Współadministrator: Google LLC (USA). Polityka prywatności Google.

2.4. Cookies

Strona stosuje cookies techniczne i analityczne:

Typ cookies	Nazwa	Czas życia	Cel
Techniczne (wymagane)	PHPSESSID, wp_*	Do 2 lat	Obsługa sesji, bezpieczeństwo WordPress
Analityczne	_ga, _gat, _gid	Do 2 lat	Google Analytics (wymaga zgody)
Zgodność	zzhk_cookies_accepted	12 miesięcy	Pamiętanie Twojej decyzji o cookies

Możesz odrzucić cookies analityczne — strona będzie działać normalnie. Techniczne (wymagane) do działania strony będą zawsze aktywne.

—

3. Kto ma dostęp do Twoich danych

3.1. Pracownicy i Zarząd ZZHK

Dane ze zgłoszeń na imprezy mogą być dostępne dla:

• Pracowników biura ZZHK — do obsługi imprezy
• Organizatorów imprezy — do weryfikacji uczestników
• Członków Zarządu (jeśli wymagane) — do raportowania

Dostęp jest ograniczony do osób, które go potrzebują do wykonania swoich obowiązków.

3.2. Dostawcy usług (procesory danych)

Twoje dane mogą być przetwarzane przez:

Dostawca	Usługa	Lokacja
Google LLC	Analytics, Search Console, Moja Firma	USA
WordPress.com / Hosting provider	Hosting strony, baza danych	EU / USA
SMTP provider (email)	Wysyłanie potwierdzenia zgłoszenia	EU

Wszyscy procesatorzy zobowiązani są do ochrony danych na poziomie wymaganym przez RODO.

3.3. Udostępnianie strona trzecia

Nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim bez Twojej zgody poza przypadkami wymaganymi prawem (np. organy ścigania na podstawie nakazu sądowego).

—

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane

Typ danych	Okres przechowywania	Uzasadnienie
Zgłoszenia na imprezy	12 miesięcy od końca roku kalendarzowego	Rozliczenie imprezy, archiwa, ewentualne spory
Logi pobierania dokumentów	3 miesiące	Bezpieczeństwo serwera
Google Analytics	14 miesięcy (domyślnie GA4)	Raportowanie, analiza trendów
Cookies	Do 24 miesięcy	Funkcjonalność, preferencje użytkownika

Po upływie okresów dane są automatycznie usuwane z serwera (oprócz archiwów statutowych, które mogą być przechowywane w celach historycznych).

—

5. Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo do:

5.1. Prawo dostępu (Art. 15)

Możesz poprosić nas o potwierdzenie jakie dane o Tobie przechowujemy i otrzymać ich kopię.

5.2. Prawo do sprostowania (Art. 16)

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz poprosić nas o ich korektę. Napisz na biuro@zzhk.pl z prośbą o zmianę.

5.3. Prawo do usunięcia (Art. 17 — „prawo do bycia zapomnianym”)

Możesz poprosić nas o usunięcie Twoich danych w dowolnym momencie (z pewnymi wyjątkami ustawowymi). Zgłoszenie wyślij na biuro@zzhk.pl z tytułem „Wniosek o usunięcie danych osobowych”.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18)

Możesz poprosić nas aby wstrzymali przetwarzanie danych (np. podczas rozpatrywania sporu).

5.5. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20)

Możesz poprosić kopię swoich danych w formacie gotowym do przeniesienia do innego podmiotu.

5.6. Prawo do sprzeciwu (Art. 21)

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

5.7. Prawo do wycofania zgody (Art. 7)

Jeśli wyraziłeś zgodę na cookies analityczne lub newsletter, możesz ją wycofać w dowolnym momencie — w ustawieniach strony lub mailując do nas.

—

6. Jak chronimy Twoje dane

Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

• ✅ Szyfrowanie SSL/TLS — cała komunikacja między Tobą a serwerem jest zaszyfrowana (https://)
• ✅ Hasła — dane dostępowe do panelu administratora są silnie chronione
• ✅ Aktualizacje — WordPress i wtyczki są regularnie aktualizowane w celu naprawienia luk bezpieczeństwa
• ✅ Kopie zapasowe — tworzymy regularne kopie zapasowe bazy danych
• ✅ Ograniczenie dostępu — do danych mają dostęp tylko osoby upoważnione
• ✅ Monitoring — strona monitorowana jest pod kątem podejrzanej aktywności

Uwaga: Mimo naszych wysiłków, żadna metoda transmisji przez internet nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa, powiadom nas natychmiast na biuro@zzhk.pl.

—

7. Zgody i nasz Cookie Banner

Przy pierwszej wizycie na stronie pojawia się cookie banner. Wymagamy Twojej zgody na:

• Wymagane (zawsze aktywne) — cookies techniczne, bez których strona nie działałaby
• Analityczne (wymaga zgody) — Google Analytics do zrozumienia jak się poruszasz na stronie

Możesz zmienić ustawienia cookies w dowolnym momencie — linkuje się na każdej stronie (stop do stopki).

—

8. Transfer danych poza UE

Część usług (Google Analytics, potencjalny hosting w USA) wymaga transferu danych poza Unię Europejską.

Zapewniamy, że:

• Google i inni dostawcy posiadają standardowe klauzule umowne zaakceptowane przez KE
• Dostawcy zobowiązani są do ochrony danych na poziomie RODO
• Transfer odbywa się bezpiecznie (szyfrowanie)

Jeśli masz obawy dotyczące transferu danych poza UE, skontaktuj się z nami — możemy rozważyć alternatywne narzędzia.

—

9. Polityka dot. danych dzieci

Strona nie jest kierowana do osób poniżej 13 lat. Nie zbieramy świadomie danych od dzieci poniżej 13 lat.

Jeśli jesteś rodzicem/opiekunem i stwierdzisz, że Twoje dziecko dostarczyło nam dane, skontaktuj się z nami na biuro@zzhk.pl — usuniemy dane niezwłocznie.

W Polsce dzieci pomiędzy 13 a 16 lat mogą wyrażać zgodę, ale na pełną zgodę wymagamy zgody rodzica/opiekuna.

—

10. Powiadomienia o naruszeniu bezpieczeństwa

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych (np. nieautoryzowany dostęp, wyciek) powiadomimy Cię i URzęd Ochrony Danych Osobowych (UODO) w ciągu 72 godzin, jeśli naruszenie może stanowić wysokie ryzyko dla Twoich praw.

—

11. Skontaktuj się z nami w sprawach prywatności

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych — życzenia, pytania, wnioski — zapraszamy do kontaktu:

Czas odpowiedzi: Na wnioski (dostęp, sprostowanie, usunięcie) odpowiadamy w ciągu 30 dni.

—

12. Prawo do skargi do UODO

Jeśli uważasz, że naruszamy RODO, masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

—

13. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tej polityki w przypadku zmian przepisów lub naszych praktyk.

O znaczących zmianach powiadomimy Cię mailowo (jeśli mamy Twój email) lub poprzez widoczne powiadomienie na stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 06 czerwca 2026

—

© 2026 Zachodniopomorski Związek Hodowców Koni. Wszystkie prawa zastrzeżone.